一座座變電站拔地而起,一條條銀線橫貫東西,電力設計者用自己的智慧勾勒出電網的美好未來,電力建設者用自己的汗水采摘電網的甜美果實。然而有這樣一群人,他們同樣奔波在電網建設的路途上,但卻鮮有人關注到他們,他們是保障工程進度的“糧草官”,是工程物資質量的“把關人”,他們就是物資供應中心的諸多服務專員。身材嬌小的王海霞就是其中的佼佼者。
學習專業技能適應工作崗位
作為一名電力人,王海霞從基層走到現在的崗位,從最初的一名抄表員,到物資計劃專責,到物資履約專責,每一次工作崗位的變動,帶來的工作內容的改變一度讓王海霞很不適應。
作為一名基層供電所的抄表工,她只需保證讀數準確;作為合同計劃專責,她需要從零開始,熟悉公司合同簽訂流程,合同立項審核,組織合同洽談,擬定會議紀要,合同文本起草、組織簽訂,合同臺賬建立,合同資料管理等等,從無到有,從陌生到熟悉,王海霞用了很短的時間就適應了工作環境的轉變,刻苦的工作,得到了所有同事們的稱贊。
2018年1月,綦南公司與原綦江公司供區整合,來到綦南公司的王海霞又有了新的挑戰—合同履約專責。不同于合同計劃專責與文字打交道,合同履約專責更多的是和人打交道,一切又回到的起點,王海霞又從頭開始,逐步學習熟悉公司物資采購流程!秶译娋W公司物資調配中心運作工作規范》、《國家電網公司物資采購合同承辦管理辦法》……這一本本專業書籍,王海霞牢記于心,不斷專研,充實著自我專業技能水平,并在國網公司物力集約化調考中取得了團體第四名的成績。
在長期的基層工作實踐中,王海霞深知提高業務技能對做好工作的重要性,故她利用著業余時間不斷的充實著自己。多少次下班后,王海霞獨自留在辦公室,在燈光下抱著專業書籍閱讀。
王海霞她立足本職工作,業務上精益求精,工作上踏踏實實,以身作則,默默奉獻,用實際行動踐行著一名共產黨員應有的承諾。
日夜辛勞跟進工程建設進度
萬盛經開區境內的黑山谷風景區是遠近聞名的避暑勝地,近年來隨著黑山谷風景區的日益繁榮,導致該地區的用電負荷與日俱增,原有的漁田堡變電站已經無法滿足該地區的用電需求。為了改善供電質量,提高供電可靠性,綦南供電公司決定新建35千伏黑山變電站,緩解黑山谷景區供電負荷壓力。
在黑山基建項目啟動的時候,王海霞作為合同履約專責,經常到現場服務一線,實時掌控現場物資需求和供應商生產、發貨情況,協調物資供應,保證工程項目需要。項目后期,由于經濟形勢的變化,黑山基建項目需提前建成投運,給物資供應工作帶來了很大的難度,大量的物資需求擺在王海霞面前,面對這樣的形勢,王海霞立刻聯系各服務專員,梳理該工程計劃提報情況,聯系建設部工程管理人員,指導其物資提報方式,確保計劃全部提報;積極協調、組織供應商按照現場工期要求組織供貨;查詢庫存信息,對該工程中可以使用的物資立刻組織利庫。在供貨周期緊張的情況下,最終圓滿完成了該項目的物資供應,并得到了公司領導的肯定和表揚。
作為專責,王海霞做的事還很多。同物資打交道并不容易,她時刻提醒自己,不要忘記自己的職責,要嚴格把控物資供應的每一關。她說:“基建項目最怕的就是工程質量問題,我們作為工程質量的第一道門戶,保證所有供應物資的質量是整個工程順利完成的基礎”。
提煉工作經驗“服務”公司發展
合同履約管理過程中存在的問題,新電力,常常是因需求部門的不理解和重視不夠而引發各種矛盾,導致合同履約過程中物資部門很被動,王海霞根據自己在工作崗位上的實踐經驗,提煉合同履約管理典型經驗,以適應國網公司的管理要求。
她提出以“精益管理年”為契機,創新服務理念,建立物資“服務專員”機制,一對一,點對點的服務生產、營銷、基建等有物資需求的部門或領域,逐步完善物資服務體系,深入需求、主動服務。通過服務專員的建立,從被動接受到主動服務,使物資供應中心的各項工作得以順利開展,需求部門更加的理解物資工作流程,配合更加積極,提升了效率、效益及合同規范化管理,為物資供應提供了有力保障。
在工作上,王海霞組織人員定期發布物資供應相關信息,切實履責,遇到問題不推諉,主動作為協調解決物資供應問題,扭轉了長期以來物資供應工作的被動局面。辛勞的付出總有豐碩的果實,在市公司物資部組織的典型經驗評審會上,王海霞所做的《創新服務理念,保障物資供應》報告,成功入圍市公司物資管理典型經驗庫。
“服務”這個詞常常掛在王海霞的嘴邊,她說物資供應就應當以服務的心態去工作,只有這樣,在和公司其他需求部門打交道時,才能更好的節約成本,做好物資供應中的時間管控,為公司的發展做出應有的貢獻。
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